Exchange is het mailplatform van Office 365, waarmee je altijd en overal toegang hebt tot je e-mails, agenda's en contactpersonen, op elk apparaat. Je kunt Exchange aanpassen naar jouw behoeften: volledig in de cloud, lokaal (on-premises) of een combinatie van beide. Dankzij gebruikersrollen kun je bepalen wie toegang heeft tot welke onderdelen, wat het beheer efficiënter maakt en taken gemakkelijk te delegeren zijn. Met ruime postvakken en bewaarbeleid kunnen medewerkers belangrijke berichten op één plek opslaan.

Hier zijn enkele belangrijke functies en voordelen van Microsoft Exchange:

Toegang Altijd en Overal: Met Exchange heb je toegang tot je e-mails, agenda's en contactpersonen vanaf elk apparaat, op elk moment. Dit zorgt voor maximale flexibiliteit en productiviteit, ongeacht waar je werkt.

E-mailbeheer: Exchange biedt geavanceerde e-mailfunctionaliteiten, zoals regels voor automatische verwerking van e-mails, gedeelde postvakken, en mappenstructuren om je inbox georganiseerd te houden.

Agenda en Planningshulpmiddelen: Met Exchange kun je eenvoudig afspraken en vergaderingen plannen en beheren. Het biedt gedeelde agenda’s, zodat je de beschikbaarheid van je team kunt zien en efficiënt vergaderingen kunt inplannen.

Contactbeheer: Exchange maakt het eenvoudig om contactgegevens te beheren en te delen. Je kunt centrale adreslijsten maken en bijwerken, wat samenwerking en communicatie binnen het team vereenvoudigt.

Beveiliging en Compliance: Exchange biedt robuuste beveiligingsmaatregelen zoals ingebouwde spamfilters, malwarebescherming en data-encryptie. Het ondersteunt ook naleving van regelgeving door middel van functies zoals bewaarbeleid.

Aanpasbare Gebruikersrollen: Beheerders kunnen gebruikersrollen en -rechten instellen om te bepalen wie toegang heeft tot welke gegevens en functionaliteiten. Dit helpt bij het efficiënt beheren van toegang en zorgt voor betere beveiliging.

Grote Postvakken en Bewaarbeleid: Exchange biedt ruime opslagmogelijkheden voor e-mail, zodat gebruikers belangrijke berichten op één plek kunnen bewaren. Het bewaarbeleid helpt bij het automatisch archiveren of verwijderen van oude e-mails om ruimte te besparen en gegevens te beheren.

Samenwerkingstools: Naast e-mail en  agenda biedt Exchange ook integratie met andere Microsoft 365-tools zoals Teams en SharePoint, waardoor samenwerking binnen de organisatie wordt versterkt.

Flexibele Implementatieopties: Exchange kan volledig in de cloud worden gehost (Exchange Online), lokaal op je eigen servers (Exchange Server), of als een hybride oplossing die beide benaderingen combineert.