SharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een website voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie, zoals dat vaak op een intranet gebeurt.

Een belangrijk concept daarbij zijn de libraries of bibliotheken, waarin documenten kunnen worden opgeslagen. De opgeslagen documenten kunnen verrijkt worden met metadata die aan een document zijn gekoppeld en bibliotheken kunnen versiebeheer hebben. Niet alleen Officedocumenten kunnen worden opgeslagen in SharePoint, maar ieder digitaal bestand. Andere functionaliteiten die in SharePoint bestaan voor het uitwisselen van informatie zijn taken, agenda's en enquêtes. Doel hierbij is dat informatie op de juiste manier met de juiste persoon gedeeld kan worden.

Er bestaat ook een online variant: SharePoint Online. Deze maakt deel uit van Microsoft 365.

Hier zijn de belangrijkste functies en voordelen van SharePoint voor bedrijven:

Documentbeheer en Opslag: SharePoint biedt een centrale locatie voor het opslaan en beheren van documenten, wat helpt bij het verminderen van duplicatie en versieproblemen.

Samenwerking: Teams kunnen gemakkelijk samenwerken aan documenten en projecten. Dankzij versiebeheer kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan een document werken, waarbij alle wijzigingen worden bijgehouden.

Intranetten en Teamsites: Bedrijven kunnen interne websites (intranetten) creëren voor het delen van informatie, nieuws en bedrijfsmiddelen met medewerkers. Teamsites zijn speciaal ontworpen voor samenwerking binnen specifieke projecten of afdelingen.

Workflow Automatisering: SharePoint ondersteunt het automatiseren van bedrijfsprocessen door middel van workflows, waardoor taken efficiënter kunnen worden uitgevoerd en goedkeuringsprocessen gestroomlijnd worden.

Integratie met Microsoft 365: SharePoint integreert naadloos met andere Microsoft 365-tools zoals Teams, OneDrive en Outlook, wat zorgt voor een consistente en verbonden werkervaring.

Beveiliging en Naleving: SharePoint biedt robuuste beveiligingsfuncties, waaronder toegangscontrole, gegevensversleuteling en nalevingshulpmiddelen om te voldoen aan wettelijke vereisten.

Externe Delen: Bedrijven kunnen veilig informatie delen met externe partners, klanten en leveranciers, wat samenwerking buiten de organisatie mogelijk maakt.